ISDE-aanvraag voorbereiden: documenten en checklist

Volg Ons

Een ISDE-aanvraag voorbereiden begint voordat de werkzaamheden starten. Controleer de voorwaarden van jouw maatregel, spreek af welke gegevens de uitvoerder vastlegt en maak een map voor facturen, betaalbewijzen en foto’s. Voor woningeigenaren verloopt de aanvraag in de regel na uitvoering. Een compleet dossier voorkomt dat je achteraf ontbrekende informatie moet opvragen.

Deze checklist richt zich op particuliere woningeigenaren die hun eigen woning verduurzamen. Voor bijvoorbeeld een VvE of een zakelijke aanvraag kunnen andere regelingen en procedures gelden. Controleer altijd welke route bij jouw situatie hoort.

Voor de opdracht: controleer maatregel en voorwaarden

Bekijk bij RVO de actuele eisen voor de specifieke maatregel. Noteer welke uitvoering, productgegevens en bewijsstukken nodig zijn. Kijk ook naar de regels die horen bij de installatie- of uitvoeringsdatum. Een algemene verwijzing naar subsidie in een verkoopgesprek is daarvoor niet genoeg.

Zoek waar van toepassing de meldcode van het product op. Staat een product niet op de lijst, dan kan aanvullende productinformatie nodig zijn en blijft beoordeling door RVO noodzakelijk. Laat de uitvoerder de exacte productkeuze bevestigen voordat je tekent.

Maak één map met een duidelijke indeling

Gebruik bijvoorbeeld de volgende submappen: offerte, productinformatie, uitvoering, facturen, betalingen en aanvraag. Geef bestanden herkenbare namen met datum en maatregel. Bewaar originelen en maak een kopie van wat je uiteindelijk indient.

Laat iemand anders de aanvraag verzorgen? Houd ook zelf overzicht over de ingediende stukken en de correspondentie. Spreek af wie reageert als RVO aanvullende vragen stelt.

Welke gegevens wil je op de factuur?

Vraag vooraf welke gegevens voor jouw maatregel vereist zijn. Bij isolatie zijn onder meer product, aangebrachte hoeveelheid en isolatieprestatie relevant. Bij installaties gaat het om de exacte uitvoering en productidentificatie. Het adres, de uitvoeringsdatum en gegevens van de uitvoerder moeten duidelijk te koppelen zijn aan de opdracht.

Laat subsidiabele werkzaamheden en andere werkzaamheden herkenbaar onderscheiden. Bij glas kan een glas- of kozijnstaat aanvullende informatie geven. Stuur een onduidelijke factuur terug voor aanvulling voordat het aanvraagmoment nadert.

Bewaar een afzonderlijk betaalbewijs

Een factuur beschrijft wat in rekening is gebracht; een betaalbewijs laat de betaling zien. Bewaar daarom ook het bewijs dat bij de factuur hoort. Zorg dat bedragen en betalingskenmerken onderling te volgen zijn. Bij meerdere facturen helpt een eenvoudig overzicht waarin je iedere betaling aan het juiste document koppelt.

Bewaar ook de opdrachtbevestiging. Die kan nuttig zijn wanneer later vragen ontstaan over de aanschafdatum of de afgesproken uitvoering.

Plan foto’s tijdens de werkzaamheden

Voor isolatie wil je niet pas na het aftimmeren bedenken dat uitvoeringsfoto’s nodig zijn. Spreek vooraf af wie op het juiste moment foto’s maakt. Zorg dat de uitgevoerde maatregel en de relatie met de woning duidelijk zijn, volgens de aanwijzingen van RVO.

Maak desgewenst een apart opleverdossier met productetiketten en overzichtsfoto’s. Niet iedere extra foto is een verplicht bewijsstuk, maar een geordend dossier helpt je later ook bij onderhoud of een volgende verbouwing.

Na uitvoering: controleer je dossier vóór indienen

Loop de actuele aanvraagchecklist nog een keer na. Kloppen adres, productgegevens, hoeveelheden en datums met elkaar? Zijn bijlagen leesbaar? Kun je het betaalbewijs koppelen aan de juiste factuur? Los verschillen eerst op in plaats van ze zonder uitleg mee te sturen.

Volgens de huidige RVO-informatie vraag je als woningeigenaar uiterlijk binnen 24 maanden na installatie subsidie aan. Wacht niet tot het einde van die termijn. Controleer bij meerdere maatregelen ook de voorwaarden voor combineren en de bijbehorende datums.

ISDE is niet hetzelfde als een lokale regeling

Een gemeentelijke of provinciale subsidie kan een andere volgorde hanteren, bijvoorbeeld eerst aanvragen en daarna uitvoeren. Neem de procedure van de ISDE daarom niet over voor alle regelingen. Bekijk ons subsidieoverzicht en lees per verstrekker de voorwaarden.